پایان سخنرانی جذاب خودتان را تمرین کنید-فرشید پاک نژاد

پایان سخنرانی

پایان سخنرانی شما به چه شکل است؟

آیا می دانید برای شروع و پایان سخنرانی باید کلمه به کلمه را طراحی کنید؟

می دانید چرا؟

چون در شروع و پایان سخنرانی سطح توجه مخاطب در بالاترین حد قرار دارد و

شما باید مهمترین نکات خودتان را در این دو قسمت از سخنرانی طراحی کنید.

اما اشتباهی که 99 درصد از مخاطبان انجام می دهند این است که در

شروع و پایان یا خود زنی می کنند و یا درگیر تعارفات و تشکرات از فلان مدیر یا فلان شخص و شرکت می شوند.

جایی که توجه مخاطب به مراتب بالا است ما با خود زنی ها سطح توجه مخاطب را به پایین ترین قسمت می بریم

و بعد که نظر سنجی می کنیم می بینیم که تعداد قابل شماری از سخنرانی کردن ما ناراضی بودند.

مطالعات نشان می دهد که وقتی افراد وظیفه دارند اطلاعات را به خاطر بیاورند،

بهترین عملکرد را در آغاز و پایان دارند.

بنابراین ضروری است که تاثیر خودمان را با بیانه ی پایانی نشان دهیم.

یک پایان قوی انگیزه،قدرت و تشویق مردم را به اقدام تبدیل می کنند.

بیشتر بخوانید: چطور یک شروع انفجاری  داشته باشیم؟

اولین و آخرین در سخنرانی

آیا می دانید که بیشتر مردم اولین و آخرین چیزهایی را که به آن ها می گویید به یاد می آورند؟

شما در ارائه خودتان بسیار سخت کار کرده اید،ساعت ها وقت صرف آماده سازی کرده اید.

شما نگران این هستید کسی سوالی بپرسد و شما تمرین تمرین و تمرین کرده اید.

و الان 2 دقیقه پایانی است، این آخرین فرصتی است که مخاطبان شما می توانند نکات کلیدی شما را بشنوند،

این آخرین فرصتی است که شما به مخاطبان خود کمک می کنید تا نظرات خود را به خاطر بسپارند.

چطور این کار را به نحو احسن انجام می دهید؟

اگر ادامه مقاله را مطالعه کنید،

تکنیک هایی قرار دادم که به راحتی می توانید پایان سخنرانی خودتان را به نحو احسن اجرا کنید.

استفاده از کلمات تصویری در پایان سخنرانی

نخستین هدف هر سخنران جلب و توجه مخاطبان است.

ولی اکثر سخنرانان در این امر ضعیف عمل می کنند و شکست می خورند.

و من می خواهم یک تکنیک خوب برای جلب مخاطبان به شما بگویم.

سخنران عادی معمولا از وجود آن آگاه نیست و هیچ وقت آگاهانه درباره ی آن چیزی نیاموخته است.

من به این جریان می گویم استفاده از کلماتی که تصویر می آفرینند.

سخنرانی که گوش کردن به حرف هایش آسان است،

همان کسی است که می تواند تصاویری را جلوی چشم شما مجسم کند

و سخنرانی که از نشانه های بی رنگ و رو ،معمولی و مبهم استفاده می کند،

شنونده را به چرت زدن وادار می سازد.

چطور با کلاس و لاکچری صحبت کنیم

تصاویر،تصاویر،تصاویر. تصاویر درست به اندازه ی هوایی که تنفس می کنید وجود دارند.

آن ها را در سخنان خود و گفتگوهای روزمره خود وارد کنید و ببینید که

چقدر حرفهایتان سرگرم کننده تر و موثرتر خواهند شد.

تبدیل کردن واقعیت به یک تصویر

ماه از ما چقدر فاصله دارد؟ خورشید چقدر؟

نزدیک ترین سیاره چقدر؟

ما از دانشمندان انتظار داریم این سوالات را با آمار و ارقام ریاضی فراوان جواب دهند،

ولی آن ها خوب می دانند که با این ارقام نمی توانند مطلب را به اکثریت مخاطبان خود بفهمانند

و برای همین ارقام را به تصاویر تبدیل می کنند.

مثلا من در یک سمینار در دانشگاه آزاد می خواستم ابعاد زمین فوتبال را بگویم (100*75).

اصلا ارقام و عدد نگفتم و چون قبل از آن می دانستم که

ورودی دانشگاه تا دانشکده فنی،دقیقا همین اندازه است،

به آن ها گفتم که اندازه زمین فوتبال چقدره!؟

همه به هم نگاه کردند و من بلافاصله گفتم:

اندازه ی آن از ورودی دانشگاه شما تا دانشکده ی فنی است.

و این قشنگ در ذهن مخاطب تصویر ایجاد کرد.

حالا شما ببینید در پایان سخنرانی چطور می توانید تصویر درست کنید

تا مخاطبان انرژی زیادی هدر ندهند و به اصلاح سطح توجه مخاطب را در بالاترین حد نگه داریم.

آلن فیلسوف فرانسوی جمله زیبایی دارد:

جملات شما باید پر از سنگ،فلز،صندلی،میز،حیوان،زن و مرد باشد.

برای پایان سخنرانی این نکات را پیاده سازی کنید:

1- کلمه به کلمه برنامه ریزی کنید برای جمع بندی و نتیجه گیری موضوع سخنرانی.

از خودتان بپرسید هدف از این سخنرانی چیست؟

پاسخ شما باید شامل مواردی باشد که شما می خواهید شنوندگان پس از شنیدن

سخنرانی در مورد این موضوع انجام دهند. و بعد از آن ها بخواهید که یک اقدامی انجام دهند.

بیشتر بخوانید: سطح توجه مخاطب

بدنه صحبت شما جایی است که ایده های خود را ارائه می دهید،

باید خیلی حواستان باشد که در قسمت بدنه صحبت توجه مخاطبین شما کم نشود.

چون اگر در قسمت بدنه صحبت سطح توجه مخاطب کم شود دیگر محال است که

بتوانید تا پایان سخنرانی سطح توجه آن ها را بالا ببرید.

پس خیلی مهمه که در قسمت بدنه یا میانه صحبت از چاشنی های سخنرانی مثل

داستان و حکایت و آمار … زیاد استفاده کنید تا سطح توجه را بالا نگه دارید.

2- پایان سخنرانی دعوت به اقدام واضح باید شکل بگیرد (call to action)

مهم است که به مخاطبان خودتان بگویید بعد از شنیدن صحبت های شما

یک دعوت به اقدامی انجام دهند.

و دعوت به اقدام بهترین راه برای پایان سخنرانی و به پایان رساندن صحبت های شما است.

3- سخنرانی را با خلاصه به پایان برسانید.

• آنچه را می خواهید به آن ها بگویید به طور خلاصه به آن ها بازگو کنید و در 3 نکته ی مهم جمع بندی را انجام دهید.
• هر چه به پایان سخنرانی خود نزدیک می شوید چیزی مثل این را بگویید: بگذارید خلاصه ی این نکات اصلی را یادآوری کنم.
• نقاط کلیدی خودتان را یک به یک لیست کنید و آن ها را به مخاطب تکرار کنید. و نشان دهید چگونه هریک از آن ها به نقاط دیگر پیوند می زند. این امر باعث می شود مخاطبان بدانند کجا بودند و الان کجا هستند و در پایان سخنرانی از شما تشکر و قدردانی می کنند.

پایان سخنرانی خودتان را با یک داستان به پایان برسانید

جزئیات به خودی خود جالب نیستند. اتاقی پر از خرت و پرت و اثاثیه، جای جالبی نیستند.

اگر تصویری که برای مخاطب خود می سازید پر از جرئیات نامربوط باشد،

دیگر مخاطب حاضر نیست که به صحبت های شما گوش کنند.

بیشتر بخوانید: چاشنی های سخنرانی

ولی جزئیات مربوط به داستان،بخصوص اگر دقیق و رنگارنگ باشند،

بهترین شیوه برای پایان سخنرانی و بازسازی ماجرا و مجسم کردن آن برای شنونده است.

این که فقط بگویید یک بار تصادف کرده اید چون از اهمیت معاینه فنی غاقل بوده اید،

بیانی صریح و بی روح است.

و با چنین توصیفی مشکل بتوان کسی را ترغیب کرد که به چیزی بیشتر از تایر ماشینش توجه کنند.

ولی وقتی تصویر جاندار و روشنی از تجربه هولناک خود را در مقابل چشم خواننده می گیریم و

از مهیج ترین عبارات برای تاثیر بر شنونده کمک می گیرید، آن حادثه را در خود آگاه او ثبت می کنید.

پایان دادن به ارائه خود در یک داستان کوتاه،به ویژه اگر آن داستان شخصی باشد یا

نشان دهد که چگونه محتوای ارائه شده بر دیگران تاثیر می گذارد

کمترین روش برای نتیجه گیری است.

اگر می خواهید در مورد تجربه به مشتری یا مطالعه موردی موق صحبت کنید،

به این فکر کنید که چگونه می توانید آن را به یک داستان معنی دار تبدیل کنید که

مخاطب آن را به یاد خواهد آورد.

ایجاد همدلی با مخاطبان خود و پیوند دادن داستان به نکاتی که در طول ارائه انجام می دهید

تضمین می کند که ارائه شما با استقبال خوب روبرو خواهد شد.

داستان یکی از کلاس های خودم

دقیقا نیمه شب بهاری پرواز ما نشست به فرودگاه امام خمینی تهران.

فکر می کنم حول و حوش ساعت 2 بامداد.

وقتی از هواپیما پیاده شدم اینقدر خسته و ژولیده بودم که فقط دوست داشتم زودتر برسم خانه.

همینطور منتظر تاکسی بودم که یک نفر با

کت شلوار مشکی، کروات مشکی و کفش های واکس زده براق با یک کیف سامسونت مشکی،

به من گفت که آقا در خدمت شما هستم.

منم متوجه نشدم و گفتم ببخشید من راننده تاکسی نیستم.

بعد به من گفت نه آقا اختیار دارید،بنده راننده هستم!

من با خودم گفتم چه خبر شده فقط چند روز ایران نبودم چه چیز تغییر کرده!

بعد در ماشین را برای من باز کرد، با اینکه ماشینش سمند بود،

ولی خیلی تمیز و مرتب بود که بوی ادکلن ماشنیش از خودش بیشتر بود.

کمربند ماشین را کشید بعد به من گفت با صدای کلفت و مودبانه که آقا لطفا کمربند خودتان را ببندید.

منم گفتم چشم قربان و راه افتاد.

تقریبا نیم ساعت که رفتیم رسیدیم به تهران و اتوبان همت

همان طور که در اتوبان می رفت یک جاهایی نور اتوبان کم می شد و من ترسم بیشتر می شد

بعد هر از گاهی یک نگاهی هم به من می کرد و یک لبخندی می زد و من بیشتر شک می کردم.

تقریبا اواسط اتوبان همت بودیم که یک مرتبه سرشو طرف داشتبورد ماشین خم کرد و در داشتبورد را باز کرد ….

الان همه می خواهید بدونید که ادامه داستان چی میشه!

چرا؟ چون داستان است و داستان گفتن را همه دوست دارند و سطح توجه مخاطب را به شدت بالا می برد.

چرا داستانی که گفتم جذاب بود؟

دلیلش ساده است.

من فقط به داستان جزئیات اضافه کرده ام.

جزئیات نمک داستان است. ولی یادتان باشد که در تله جزئیات بیش از حد گیر نیفتید.

فرمول داسنان گفتن

اگر به این موارد که می گویم دقت کنید و

در تکنیک داستان گویی به خوبی استفاده کنید یک داستان گوی قوی می شوید.

1- چه زمانی

2- چه مکانی

3- چه کسی

4- چه اتفاقی

5- شروع و پایان مشخص

وقتی به پابان صحبت خود رسیدید می توانید بگویید بگذارید داستانی را برای شما بازگو کنم که

مصادیقی را که درباره ی آن صحبت کرده ام نشان می دهد…

فقط نگذارید مخاطب شما حدس گمان بزند.

باید با داستان نشان دهید که موضوع صحبت شما در چه رابطه بوده و ربط آن با

داستان برای مخاطب شما دلنشین تر است.

پایان سخنرانی با جملات الهام بخش

مردم دوست دارند که در آینده انگیزه و الهام بگیرند، یا کاری متفاوت و بهتر انجام دهند.

به یاد داشته باشید، همه ی مخاطبان شما با مشکلات،چالش ها،ناامیدی ها و نارسایی هایی

موقتی سروکار دارند.

به همین دلیل، همه از یک شعر،نقل و قول یا داستان با تشویقی از شما قدردانی می کنند.

چون به آن ها قدرت و شجاعت می بخشید.

بیشتر بخوانید: انگیزه گرفتن در سخنرانی

حرف های خودتان را واضح و شفاف بگویید

وقتی حرف های پایانی خودتان را می گویید باید برای همه روشن باشد که سخنرانی شما به پایان رسیده است.

و شما نباید در پایان سخنرانی برای مخاطبان خودتان ابهام و سردرگمی به وجود بیاروید.

مخاطب شما باید بداند که صحبت های شما به پایان رسیده است و این لحظه است که مورد تشویق قرار می گیرید.

تشویق حضار را در پایان سخنرانی بگیرید

وقتی صحبت خودتان را تمام کرده اید حضار می خواهند تشویق تان کنند.

آنچه از تو به آن ها احساس می شود،سیگنال های مثبت است.

حالا چطور این سیگنال ها را ارسال می کنند؟

برخی افراد زودتر از دیگران تشخیص خواهند داد که اظهارات خود را نتیجه گیری کرده اید.

و بعد از چند ثانیه نفرات اول شروع می کنند به تشویق کردن.

بعد نفر بعدی و بعدی  و اینجا سالن پر از تشویق می شود برای شما.

وقتی کسی شروع به تشویق کرد وظیفه شما این است که مستقیما به آن ها نگاه کنید

یک لبخند بزنید و بعد بگویید متشکرم. و بعد کل سالن شما را مورد تشویق بی حد و اندازه قرار می دهند.

بیشتر بخوانید: جملاتی برای تمرین فن بیان

دعوت به اقدام واضح (Call to action)

تا به حال در سخنرانی های خودتان دعوت به اقدام واضح انجام داده اید؟

اگر انجام داده اید که باید به شما تبریک بگویم و می دانم که بازخوردهای بسیار خوبی هم گرفته اید.

اما اگر در پایان سخنرانی هیچ دعوت به اقدامی انجام نداده اید باید بگویم که

سخنرانی شما آن اثرگذاری را نخواهد داشت.

در یک سمینار برای افراد سیگاری دعوت شده بودم که این افراد کمتر سیگار بکشند و سیگار را ترک کنند.

من در آن سمینار اول گفتم اگر سیگار می کشید این فرصت ها را از دست می دهید.

بعد در گام بعدی مضرات سیگار را گفتم.

در گام بعد مزیت نکشیدن سیگار را گفتم.

و در پایان سمینار یک دعوت به اقدام واضح انجام دادم.

به همه ی آن ها گفتم در پایان سخنرانی که همین الان که از این سالن بیرون رفتید

هر کسی که سیگار دارد الان از جیبش در بیاورد،.

بعد همه سیگارا را در آورند و بعد گفتم برای آخرین بار به این سیگار نگاه کنید و

با آخرین سیگار خداحافظی کنید و همانطور که از سالن بیرون می روید،

در سطل آشغال انتهای سالن بیاندازید.

بعد از چند ماه مدیر برگزاری سمینار با من تماس گرفت و گفت به شکل خیره کننده ای

اکثر آن ها یا سیگار را ترک کرده اند و یا در تلاش برای ترک آن هستند .

فقط با یک دعوت به اقدام بسیار واضح من موفق شدم که این تاثر گذاری را داشته باشم.

پس از پایان این مقاله لطفا 2 دقیقه وقت بگذارید تا درباره ی تجربه خودتان به سخنرانی ها نظر بدهید.

می توانید افکار خودتان را به اشتراک بگذارید یا در بخش نظرات در انتهای این مقاله سوال کنید.

این مقاله مناسب برای پیوستن به بحث در مورد این موضوع است.

قبل از بستن این صفحه از شما می خواهم 1 دقیقه فکر کنید و نظر خودتان را مکتوب بنویسید،

تا در اولین فرصت به آن بپردازیم.

درباره ی بهترین ارائه ای که تاکنون شنیده اید برای من بگویید که چه کسی آن را ارائه داد؟

و جرا آن ارائه را به یاد می آورید؟

مهمترین بخش آن سخنرانی کدام قسمت بود؟

در بخش نظرات در زیر به اشتراک بگذارید.

آیا از ارائه خودتان راضی بوده اید؟ یا هستید؟ چه نکات یا توصیه ای می خواهید با دیگران به اشتراک بگذارید؟

می توانید توصیه های خودتان را در بخش نظرات اضافه کنید .

خیلی متشکرم که به من پیوستید.

پیروز،موفق و همواره بهترین خودتان باشید.

فرشید پاک نژاد.

[mailerlite_form form_id=4]